MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Tương tác phòng ban:

• Đầu mối tiếp nhận thông tin, làm việc với các Phòng ban/Bộ phận khác thuộc Công ty.
• Quản lý giám sát tiến độ làm việc của đội ngũ nhân viên thuộc các Phòng ban/Bộ phận.
• Đôn đốc tiến trình làm việc để tăng hiệu suất công việc của các Phòng ban/Bộ phận.
• Theo dõi, đôn đốc Phòng ban/Bộ phận có liên quan báo cáo/thực hiện công việc theo đúng thời hạn được giao.

2. Sắp xếp, tổ chức, quản lý công việc liên quan đến vận hành:

• Lập kế hoạch, triển khai thực hiện và giám sát hiệu quả các công việc liên quan đến Vận hành (Kế toán – Hành chính – Nhân sự).
• Chủ động đề xuất các ý kiến giúp cải tiến công việc, đảm bảo cho sự vận hành trong công ty diễn ra trôi chảy và đạt hiệu quả cao nhất.
• Cập nhật thông tin, hỗ trợ các phòng ban về vận hành khi có đề nghị.

3. Đề xuất, soạn thảo, triển khai các văn bản lập quy:

• Soạn thảo và quản lý văn bản, công văn liên quan đến nội bộ công ty.
• Soạn thảo, hoàn thiện nội dung tài liệu cho các cuộc họp và tài liệu đào tạo nội bộ.
• Đánh giá và soạn thảo các chương trình thi đua, khen thưởng hợp lý để khuyến khích nhân viên làm việc hiệu quả.

4. Vai trò thư ký, ghi chép và báo cáo nội dung các cuộc họp theo yêu cầu của cấp trên.
5. Các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (word, excel, powerpoint…)
• Có khả năng sắp xếp, tổ chức và triển khai tốt.
• Có khả năng quản lý thời gian và hiệu quả làm việc.
• Tư duy logic & tư duy hệ thống tốt.
• Khả năng quan sát bao quát, làm việc cẩn thận, tỉ mỉ, chu đáo.

CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI

• 12 ngày phép năm.
• BHXH theo quy định của nhà nước.