MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Quản lý hàng hóa kinh doanh bao gồm quản lý và giám sát các hoạt động về đăng ký sản phẩm; kiểm soát kế hoạch nhu cầu; lập kế hoạch mua hàng; kế hoạch vận chuyển quốc tế – trong nước và vận hành kho hàng:

• Quản lý thông tin hàng hóa và các hoạt động kho hàng.
• Đảm bảo hàng hóa cho hoạt động kinh doanh được thuận lợi và xuyên suốt.
• Kiểm soát kế hoạch nhu cầu hàng hóa và tồn trữ.
• Quản trị mua hàng: căn cứ vào chiến lược kinh doanh chủ động tổ chức mua hàng phù hợp.
• Quản lý xuất nhập khẩu và vận chuyển hàng hóa.
• Kiểm soát tài chính: kiểm soát và thực hiện quy trình về công nợ phải thu trả của Nhà cung cấp, quản lý và kiểm soát ngân sách.

2. Quản lý hợp đồng:

• Chịu trách nhiệm đàm phán, tổ chức soạn thảo, theo dõi thực hiện hợp đồng: mua và bán hàng hóa, bảo hiểm, kiểm nghiệm, đăng ký, vận chuyển nội địa và thuê kho,…

3. Quản lý hệ thống văn bản luật và tài liệu hồ sơ tuân thủ:

• Tổ chức xây dựng các tài liệu nội bộ và hồ sơ tuân thủ quy định quản lý ngành kinh doanh.
• Chịu trách nhiệm xây dựng soạn thảo tài liệu hồ sơ gồm Quy chế, quy định và Quy trình vận hành có liên quan đến tổ chức và hoạt động của Khối theo yêu cầu của Ban Điều hành Công ty.

4. Quản trị báo cáo:

• Tổ chức thực hiện và giám sát tuân thủ quy định và chính sách giá mua – bán hàng hóa kinh doanh.
• Các báo cáo được hoàn thành đúng yêu cầu và đúng thời gian quy định Xây dựng và thực hiện các báo cáo hoạt động bán hàng; báo cáo khác theo yêu cầu của Giám đốc Khối – Cung ứng.

5. Quản lý thiết bị – công cụ dụng cụ tại kho hàng công ty:

• Quản lý thiết bị – công cụ dụng cụ tại kho hàng công ty.
• Đảm bảo tuân thủ đúng theo yêu cầu và quy định của cơ quan ban ngành.
• Quản lý kho hàng mẫu.

6. Các nhiệm vụ khác được phân công hợp lý bởi Giám đốc Khối – Cung ứng và Ban điều hành.