MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Trợ lý về quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh tại các công ty thành viên, hỗ trợ, điều phối các nhóm kinh doanh, và giữa các nhóm kinh doanh và các bộ phận khác để hoàn thành hay vượt mục tiêu công tác:

• Thực hiện theo sự chỉ đạo của GĐ truyền thông các kế hoạch, nhiệm vụ, chính sách Công ty về thương mại, theo dõi tiến độ, báo cáo định kỳ, đề xuất giải pháp, đảm bảo các quyết định của GĐ được thông báo và thực hiện nghiêm túc
• Phối hợp với bộ phận quản trị bán hàng, phân tích kinh doanh, thúc đẩy các nhóm thực hiện các mục tiêu thương mại, nhằm đạt và vượt mục tiêu công ty.
• Kiểm duyệt nội dung các Dự Báo Kinh Doanh (Annual Forecast), hỗ trợ công tác xây dựng mục tiêu công tác (Objective) hàng năm của nhân viên các nhánh kinh doanh, mục tiêu công ty.
• Giám sát, điều động phân công công việc theo sự chỉ đạo của Giám Đốc đến các nhóm được chỉ định. Lập kế hoạch, sắp xếp lịch họp và chủ động thực hiện công tác tổ chức các cuộc họp định kỳ và đột xuất của các nhóm kinh doanh.
• Tiếp nhận, phân tích, xử lý hoặc điều phối các vấn đề liên quan đến các nhóm kinh doanh, đồng thời phản hồi thông tin xử lý đến nhóm hoặc các phòng ban khác trong công ty khi có yêu cầu.
• Thu thập, phân tích dữ liệu để thực hiện các báo cáo kinh doanh của công ty theo định kỳ và theo yêu cầu. Lập kế hoạch chi tiết cho những hoạt động của GĐ về thương mại. Lưu trữ khoa học, hợp lý, bảo mật hồ sơ, tài liệu, thông tin của Công ty.

2. Nhóm công việc về quan hệ kinh doanh và phát triển thương mại:

• Hướng dẫn thực hiện, kiểm duyệt và tổng kết các báo cáo chiến lược kinh doanh do các nhóm thực hiện, bao gồm Business Development Plan, Business Plan, Summary Forecast,…, cùng hệ thống báo cáo định kỳ cho nhà cung cấp, bao gồm Monthly/ Quarterly/ Semesterly Report, báo cáo phát triển dự án PMR, Market Survey,…
• Trình duyệt báo cáo cho Giám Đốc Thương Mại (Business Manager), Giám Đốc Kinh Doanh (Commercial Director), GĐ theo trình tự trách nhiệm quản lý.
• Đại diện về thương mại để làm việc với các đối tác trong phạm vi trách nhiệm và quyền hạn khi GĐ đi vắng. Chuẩn bị hồ sơ cần thiết khi GĐ có các chuyến công tác.
• Tham gia công tác tổ chức & đón tiếp nhà cung cấp, khách hàng, đối tác đến liên hệ và làm việc tại công ty. Phối hợp, thúc đẩy các phòng ban liên quan trong việc chuẩn bị theo quy trình.
• Hỗ trợ GĐ quản lý các bài trình bày về các ngành công nghiệp (trách nhiệm của các CD, BM, IRIBD). Định kỳ theo phân công của GĐ kiểm duyệt bộ tài liệu bán hàng của các nhóm kinh doanh.

3. Nhóm công việc đào tạo nhân viên các nhánh kinh doanh:

• Giám sát công tác hướng dẫn chung về kiến thức, kỹ năng công việc cho nhân viên các nhóm kinh doanh. Giám sát, yêu cầu các nhóm kinh doanh thực hiện báo cáo đầy các quy trình công tác thương mại bao gồm: Weekly Plan, MAR, PMR, Forecast, Market Survey, Monthly Report,…
• Giám sát hiệu quả đào tạo/ huấn luyện các chương trình liên quan đến nhân viên các nhánh kinh doanh. Tham gia đánh giá, khen thưởng, kỷ luật khi có yêu cầu ủy quyền từ GĐ.
• Giám sát công tác bàn giao thôi việc thuộc nhóm kinh doanh được hoàn thành theo yêu cầu.

4. Các công việc khác:

• Theo yêu cầu của GĐ, tham gia tuyển dụng nhân sự cho các nhánh kinh doanh cũng như xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các trường đại học.
• Các nhiệm vụ khác được phân công hợp lý bởi GĐ.